Manual del Usuario - PCS Hogar
Guía de uso detallada para la gestión financiera de tu hogar
Introducción y Propósito
PCS Hogar es una aplicación independiente de finanzas personales diseñada específicamente para la gestión de la economía doméstica. Su propósito principal es otorgar al usuario un control financiero total, libre de la complejidad habitual de las hojas de cálculo y la publicidad intrusiva.
Nuestra filosofía es clara:
PCS Hogar es 100% gratuita, libre de anuncios y sin fines de lucro. No recopila tus datos personales ni los comparte con terceros. Tu base de datos es exclusivamente tuya y se almacena de forma local o en tu propio espacio personal de Dropbox.
¿Por qué se recomienda su uso en los hogares?
A diferencia de los bancos, que solo te muestran lo que has gastado en el pasado, PCS Hogar te ayuda a planificar de forma realista cuánto dinero tienes *realmente disponible* para gastar este mes tras reservar los ahorros automáticos, pagar los préstamos y prever los cargos de las tarjetas de crédito.
1. Dashboard (Panel Principal)
El Dashboard es tu centro neurálgico. Nada más abrir la aplicación, te ofrece un diagnóstico rápido del estado de tu economía doméstica para el mes seleccionado.
Sección de Resumen (Tarjetas Superiores)
- Disponible: Muestra la cantidad neta que tienes libre para gastar. Se calcula sumando los saldos de tus cuentas principales y restando los gastos previstos y el dinero reservado en huchas virtuales.
- Cuentas: La suma del balance de tus cuentas marcadas como efectivo o cuentas corrientes.
- Huchas: El saldo total que tienes ahorrado en todas tus huchas en este momento.
- Pendiente de Pago: Total de gastos previstos que todavía no han sido cobrados.
Historial de Movimientos Recientes
Muestra los últimos ingresos y gastos realizados en el mes. Cada apunte contiene información de la fecha, descripción, importe y método de pago utilizado.
Interactividad de la lista: Pulsa sobre cualquier ingreso o gasto en el Dashboard para desplegar sus detalles (cuenta origen, categoría, tipo de gasto). Al hacerlo, se mostrarán dos botones de acción rápida: Editar y Eliminar.
Gráficas Analíticas
- Evolución Anual (Ingresos vs Gastos): Un gráfico de barras y líneas que compara el volumen mensual de entradas y salidas de dinero. Pulsa sobre cualquier barra para consultar la cifra exacta de ese mes.
- Distribución por Categorías: Un gráfico circular interactivo. Pulsa en cada porción para ver qué porcentaje y cantidad exacta representa esa categoría (ej. Alimentación, Vivienda, Ocio) dentro de tus gastos mensuales.
2. Cuentas y Tarjetas
Esta sección se gestiona dentro de Ajustes > Cuentas y Tarjetas. Permite modelar tu infraestructura bancaria real para un control de movimientos exhaustivo.
Cuentas Bancarias
Puedes crear cuentas de tipo Banco (Cuentas corrientes) o Efectivo (Dinero físico).
- Al crear una cuenta, puedes asignarle un nombre y un Saldo Inicial.
- La opción ¿Cuenta Principal? determina si la cuenta se usará por defecto para calcular el Disponible del Dashboard y recibir ingresos automáticos.
Tarjetas de Crédito y Débito
La aplicación gestiona tus tarjetas de dos formas:
- Tarjetas de Débito: Los gastos realizados con ellas se restan inmediatamente del saldo de la cuenta bancaria vinculada.
- Tarjetas de Crédito: Registran un saldo acumulado e independiente durante un ciclo mensual definido.
- Día de corte: Día del mes en el que se cierra el ciclo de compras de la tarjeta.
- Día de pago: Día del mes siguiente en el que el banco te cobra el recibo total acumulado en la cuenta corriente vinculada.
- Consumo anual: Cada tarjeta muestra un desglose de los gastos anuales acumulados en el año actual para ver de un vistazo cuánto has usado el crédito.
Widget de "Liquidación y Ciclos" (Dashboard)
Para evitar sustos al final del mes, el Dashboard muestra las tarjetas de crédito que tienen ciclos activos o importes pendientes de cobro.
Filtro inteligente: Si una tarjeta de crédito tiene un consumo actual de 0,00€ y no tiene liquidaciones pendientes del mes anterior, se ocultará automáticamente del widget para mantener tu Dashboard limpio y sin distracciones.
3. Huchas de Ahorro (Objetivos)
Las Huchas te permiten apartar dinero virtualmente de tu disponible para fines específicos (por ejemplo: vacaciones, reparaciones del coche, o un fondo de emergencia).
Creación y Configuración
Al pulsar el botón + Nueva Hucha puedes definir:
- Saldo Actual: El dinero inicial que ya tienes guardado para ese fin.
- Meta (Opcional): Cantidad objetivo que deseas alcanzar. La aplicación calculará automáticamente el porcentaje completado.
- Ahorro mensual automático: Si configuras esta cantidad y seleccionas una cuenta origen, la aplicación restará este importe automáticamente cada mes de tu disponible para "ahorrarlo" en la hucha de forma pasiva.
- Contabilizar en presupuesto: Si está marcado, el dinero en la hucha se restará del dinero disponible para evitar que te lo gastes accidentalmente.
Acciones en Huchas
Al hacer clic sobre una hucha, se despliega una barra de herramientas:
- Aportar: Introduce dinero manualmente a la hucha desde una de tus cuentas.
- Retirar: Saca dinero de la hucha para devolverlo al saldo de la cuenta bancaria.
- Traspaso: Transfiere saldo directamente entre huchas sin pasar por una cuenta bancaria corriente.
- Historial: Visualiza todas las aportaciones, retiros y traspasos históricos de esta hucha específica.
Gráfica de Evolución de Huchas
Es una gráfica de área acumulada que muestra el crecimiento de tus ahorros en el año. Gracias a la versión 0.11.5, esta gráfica utiliza cálculo inverso: calcula el histórico restando los movimientos posteriores al saldo actual, garantizando que el mes actual marque exactamente tu saldo real y los meses anteriores muestren fielmente tus balances finales mensuales.
4. Préstamos
La sección de Préstamos te ayuda a visualizar y amortizar tus deudas (ej. hipotecas, préstamos personales, deudas familiares).
Registro de Deuda
Al registrar un préstamo, defines la Deuda Inicial, el Saldo Restante Actual y la Cuota Mensual. Puedes vincularlo a un gasto fijo mensual para que la cuota se pague sola al cambiar de mes.
Acciones Disponibles
- Amortizar: Permite registrar un pago extraordinario o mensual del préstamo, reduciendo su saldo pendiente de cobro y restando el importe de la cuenta bancaria seleccionada.
- Gráfica de Progreso: Muestra visualmente la porción de deuda que ha sido pagada (en verde) frente a la que queda pendiente (en rojo).
5. Gestión, Ajustes y Dropbox
Esta sección engloba las herramientas avanzadas y de conectividad de la aplicación.
Ingresos y Gastos Fijos (Programados)
Ideal para elementos recurrentes de periodicidad fija (nóminas, alquileres, suscripciones a servicios de streaming, seguros anuales). Se programan indicando el día de cobro/pago. Al cambiar de mes, la aplicación te pedirá confirmación para insertarlos automáticamente en el historial.
Ajustes de Saldo (Historial de Cierres)
Aquí se listan todos los meses naturales que han sido cerrados en la aplicación.
- Puedes hacer clic en el botón de la papelera (Eliminar) para deshacer un cierre de mes, lo que eliminará el apunte de remanente (rollover) automático generado en el mes siguiente.
- Puedes hacer clic en el botón de edición (Editar) para corregir manualmente el importe de un cierre histórico sin alterar tus movimientos diarios, ideal para corregir desajustes del pasado.
Conectividad y Sincronización Automática (Dropbox)
La app es autónoma pero puedes habilitar la sincronización automática en la nube mediante Dropbox.
- El flujo es simple: pulsas en Vincular cuenta de Dropbox, introduces tus credenciales y autorizas la app de forma segura.
- La app creará o leerá un archivo en la ruta seleccionada (mostrada limpiamente en un panel con texto adaptable para smartphones).
- A partir de ese momento, cada vez que crees, edites o elimines una transacción en cualquier dispositivo, la aplicación sincronizará automáticamente el archivo en segundo plano.
Flujo Crítico: Cierre e Inicio de Mes
Al iniciar la aplicación por primera vez en un nuevo mes natural (ej. entras el 1 de junio habiendo finalizado mayo), la aplicación detectará el cambio de mes y mostrará el Modal de Cierre de Mes (Gestión de Remanentes) de forma prioritaria.
El Algoritmo de Remanente
La aplicación calcula el remanente (ahorro/excedente) del mes que acaba de terminar empleando la siguiente fórmula:
Opciones para el Usuario
El modal te preguntará qué deseas hacer con esa cantidad sobrante:
- Traspasar como remanente al mes siguiente: Se creará un apunte especial en el mes nuevo que incrementará tu dinero disponible en esa misma cantidad.
- Distribuir a huchas de ahorro: Te permite asignar un porcentaje o cantidad fija del remanente para llenar tus huchas activas.
- Modificar Manualmente: Si detectas que la app calcula una cifra errónea (por ejemplo, porque olvidaste apuntar un gasto o hiciste muchas pruebas de prueba), pulsa el botón de modificación manual. Aparecerá un campo numérico que te permitirá corregir y redefinir la cantidad de remanente libremente antes de procesar el cierre.
Si hay déficit (remanente negativo): La aplicación te advertirá de que el mes ha finalizado en pérdidas y te permitirá decidir si deseas restar esa diferencia del disponible del mes siguiente (para ajustar tu presupuesto) o simplemente ignorar el déficit y empezar a cero.
Flujo Crítico: Liquidación de Tarjeta de Crédito
Las compras con tarjeta de crédito no afectan a tu cuenta bancaria de inmediato. Al llegar el día de cobro o cuando decidas liquidarla, debes realizar el flujo de liquidación:
- En el Dashboard, ve al widget de Liquidación y Ciclos.
- Pulsa el botón Liquidar en la tarjeta correspondiente.
- Se abrirá un cuadro emergente indicando la cantidad a liquidar (el balance acumulado del ciclo que se cierra) y la cuenta bancaria vinculada donde se cargará el recibo.
- Al confirmar, se descontará automáticamente el dinero de la cuenta corriente y la tarjeta de crédito se reiniciará a 0,00€ para empezar un nuevo ciclo de compras sin deudas pendientes.