Manual del Usuario - PCS Hogar

PCS Hogar es una aplicación independiente de finanzas personales diseñada específicamente para la gestión de la economía doméstica. Su propósito principal es otorgar al usuario un control financiero total, libre de la complejidad habitual de las hojas de cálculo y la publicidad intrusiva.

Nuestra filosofía es clara:

¿Por qué se recomienda su uso en los hogares?

A diferencia de los bancos, que solo te muestran lo que has gastado en el pasado, PCS Hogar te ayuda a planificar de forma realista cuánto dinero tienes *realmente disponible* para gastar este mes tras reservar los ahorros automáticos, pagar los préstamos y prever los cargos de las tarjetas de crédito.

El Dashboard es tu centro neurálgico. Nada más abrir la aplicación, te ofrece un diagnóstico rápido del estado de tu economía doméstica para el mes seleccionado.

Sección de Resumen (Tarjetas Superiores)

• Disponible: Muestra la cantidad neta que tienes libre para gastar. Se calcula sumando los saldos de tus cuentas principales y restando los gastos previstos y el dinero reservado en huchas virtuales.
• Cuentas: La suma del balance de tus cuentas marcadas como efectivo o cuentas corrientes.
• Huchas: El saldo total que tienes ahorrado en todas tus huchas en este momento.
• Pendiente de Pago: Total de gastos previstos que todavía no han sido cobrados.

Historial de Movimientos Recientes

Muestra los últimos ingresos y gastos realizados en el mes. Cada apunte contiene información de la fecha, descripción, importe y método de pago utilizado.

Gráficas Analíticas

• Evolución Anual (Ingresos vs Gastos): Un gráfico de barras y líneas que compara el volumen mensual de entradas y salidas de dinero. Pulsa sobre cualquier barra para consultar la cifra exacta de ese mes.
• Distribución por Categorías: Un gráfico circular interactivo. Pulsa en cada porción para ver qué porcentaje y cantidad exacta representa esa categoría (ej. Alimentación, Vivienda, Ocio) dentro de tus gastos mensuales.

Esta sección se gestiona dentro de Ajustes > Cuentas y Tarjetas. Permite modelar tu infraestructura bancaria real para un control de movimientos exhaustivo.

Cuentas Bancarias

Puedes crear cuentas de tipo Banco (Cuentas corrientes) o Efectivo (Dinero físico).

• Al crear una cuenta, puedes asignarle un nombre y un Saldo Inicial.
• La opción ¿Cuenta Principal? determina si la cuenta se usará por defecto para calcular el Disponible del Dashboard y recibir ingresos automáticos.

Tarjetas de Crédito y Débito

La aplicación gestiona tus tarjetas de dos formas:

• Tarjetas de Débito: Los gastos realizados con ellas se restan inmediatamente del saldo de la cuenta bancaria vinculada.
• Tarjetas de Crédito: Registran un saldo acumulado e independiente durante un ciclo mensual definido.
  • Día de corte: Día del mes en el que se cierra el ciclo de compras de la tarjeta.
  • Día de pago: Día del mes siguiente en el que el banco te cobra el recibo total acumulado en la cuenta corriente vinculada.
  • Consumo anual: Cada tarjeta muestra un desglose de los gastos anuales acumulados en el año actual para ver de un vistazo cuánto has usado el crédito.

Widget de "Liquidación y Ciclos" (Dashboard)

Para evitar sustos al final del mes, el Dashboard muestra las tarjetas de crédito que tienen ciclos activos o importes pendientes de cobro.

Las Huchas te permiten apartar dinero virtualmente de tu disponible para fines específicos (por ejemplo: vacaciones, reparaciones del coche, o un fondo de emergencia).

Creación y Configuración

Al pulsar el botón + Nueva Hucha puedes definir:

• Fecha de Creación: Permite establecer el día exacto en que se inicia la hucha (por defecto el día de hoy). Esto evita que la aportación mensual de la hucha afecte o genere saldos de cierre negativos de forma retroactiva en meses anteriores a su existencia.
• Saldo Actual: El dinero inicial que ya tienes guardado para ese fin.
• Meta (Opcional): Cantidad objetivo que deseas alcanzar. La aplicación calculará automáticamente el porcentaje completado.
• Ahorro mensual automático: Si configuras esta cantidad y seleccionas una cuenta origen, la aplicación restará este importe automáticamente cada mes de tu disponible para "ahorrarlo" en la hucha de forma pasiva.
• Contabilizar en presupuesto: Si está activado (por defecto), las aportaciones mensuales a esta hucha se restarán de tu disponible para gastar, permitiéndote apartar el dinero de manera segura. Si se desactiva, el saldo y las aportaciones no alterarán tu dinero disponible (útil para registrar huchas externas o hacer correcciones).

Acciones en Huchas

Al hacer clic sobre una hucha, se despliega una barra de herramientas:

• Aportar: Introduce dinero manualmente a la hucha desde una de tus cuentas.
• Retirar: Saca dinero de la hucha para devolverlo al saldo de la cuenta bancaria.
• Traspaso: Transfiere saldo directamente entre huchas sin pasar por una cuenta bancaria corriente.
• Historial: Visualiza todas las aportaciones, retiros y traspasos históricos de esta hucha específica.

Gráfica de Evolución de Huchas

Es una gráfica de área acumulada que muestra el crecimiento de tus ahorros en el año. Gracias a la versión 0.11.5, esta gráfica utiliza cálculo inverso: calcula el histórico restando los movimientos posteriores al saldo actual, garantizando que el mes actual marque exactamente tu saldo real y los meses anteriores muestren fielmente tus balances finales mensuales.

La sección de Préstamos te ayuda a visualizar y amortizar tus deudas (ej. hipotecas, préstamos personales, deudas familiares).

Registro de Deuda

Al registrar un préstamo, defines la Deuda Inicial, el Saldo Restante Actual y la Cuota Mensual. Puedes vincularlo a un gasto fijo mensual para que la cuota se pague sola al cambiar de mes.

Acciones Disponibles

• Amortizar: Permite registrar un pago extraordinario o mensual del préstamo, reduciendo su saldo pendiente de cobro y restando el importe de la cuenta bancaria seleccionada.
• Gráfica de Progreso: Muestra visualmente la porción de deuda que ha sido pagada (en verde) frente a la que queda pendiente (en rojo).

Esta sección engloba las herramientas avanzadas y de conectividad de la aplicación.

Ingresos y Gastos Fijos (Programados)

Ideal para elementos recurrentes de periodicidad fija (nóminas, alquileres, suscripciones a servicios de streaming, seguros anuales, etc.). Se programan indicando el día de cobro/pago. Al cambiar de mes, la aplicación te pedirá confirmación para insertarlos automáticamente en el historial.

• Periodicidades Flexibles: Soporte completo para frecuencias mensuales desde 1 hasta 12 meses (Mensual, Bimensual, Trimestral, Cuatrimestral, Cada 5 meses, Semestral, Cada 7 meses, Cada 8 meses, Cada 9 meses, Cada 10 meses, Cada 11 meses, Anual). Esto te permite programar con total exactitud gastos semestrales o ingresos de pagas extraordinarias.
• Ingresos Pendientes por Defecto: Las plantillas de ingresos fijos se crean con estado "Pendiente" en lugar de marcarse automáticamente como cobradas. De esta forma, aparecerán en la sección "Pendientes de Confirmar" en tu Dashboard para que confirmes su recepción real antes de engrosar tu dinero disponible para gastar.
• Gestión Global Desfiltrada: El panel de gestión de movimientos fijos muestra la totalidad de las plantillas creadas independientemente del mes consultado en la barra superior. Esto te permite editar o borrar plantillas libremente en cualquier mes. Al pulsar en añadir o editar, la lista se ocultará temporalmente para facilitar la visualización en dispositivos pequeños.

Botón Físico de Atrás (Android)

En dispositivos Android, el botón de retroceso nativo está configurado para mostrar un mensaje de confirmación antes de salir de la aplicación, evitando cierres accidentales mientras gestionas tu economía doméstica.

Ajustes de Saldo (Historial de Cierres)

Aquí se listan todos los meses naturales que han sido cerrados en la aplicación.

• Puedes hacer clic en el botón de la papelera (Eliminar) para deshacer un cierre de mes, lo que eliminará el apunte de remanente (rollover) automático generado en el mes siguiente.
• Puedes hacer clic en el botón de edición (Editar) para corregir manualmente el importe de un cierre histórico sin alterar tus movimientos diarios, ideal para corregir desajustes del pasado.

Conectividad y Sincronización Automática (Dropbox)

La app es autónoma pero puedes habilitar la sincronización automática en la nube mediante Dropbox.

• El flujo es simple: pulsas en Vincular cuenta de Dropbox, introduces tus credenciales y autorizas la app de forma segura.
• La app creará o leerá un archivo en la ruta seleccionada (mostrada limpiamente en un panel con texto adaptable para smartphones).
• A partir de ese momento, cada vez que crees, edites o elimines una transacción en cualquier dispositivo, la aplicación sincronizará automáticamente el archivo en segundo plano.

PCS Hogar te otorga el control absoluto de tus datos financieros. Al ser una aplicación sin servidores centrales, la responsabilidad de tus datos recae sobre ti, por lo que te facilitamos múltiples formas de resguardarlos de forma segura.

1. Copias de Seguridad en Local (JSON)

Puedes exportar tu base de datos completa como un archivo .json en cualquier momento desde Ajustes > Aplicación > Copia de Seguridad > Exportar JSON.

• En Windows: El archivo se guardará en tu carpeta de descargas de forma predeterminada.
• En Android: Al exportar la copia de seguridad, el sistema abrirá automáticamente el menú nativo de Compartir. Esto te permite enviarlo por WhatsApp, Telegram, correo electrónico, guardarlo en Google Drive, o archivarlo en el explorador de archivos de tu móvil de manera segura.
• Importar Copias: Para restaurar tus datos o cargar una copia guardada, ve a la opción de crear un entorno y selecciona "Cargar Copia JSON" para importar tu copia al instante.

2. Sincronización en la Nube (Dropbox y Google Drive)

Puedes vincular tus entornos económicos a un archivo en la nube para mantener tus transacciones sincronizadas automáticamente entre tus dispositivos.

• Dropbox: Pulsa el botón de conectar, autoriza el acceso a PCS Hogar, y selecciona o crea la carpeta de destino de tu archivo de datos.
• Google Drive: Habilita la integración de Google Drive autorizando tu cuenta de Google. PCS Hogar creará o sincronizará un archivo JSON en tu espacio de almacenamiento de Drive de forma automática.

PCS Hogar permite crear múltiples perfiles de usuario independientes en el mismo dispositivo, lo que resulta ideal para organizar las finanzas familiares o para separar tus gastos personales de las cuentas de tu negocio.

Perfil Principal (Administrador)

El perfil con el que se inicializa la aplicación por primera vez se considera el Perfil Principal. Este perfil es el administrador del sistema y es el único con permisos para crear nuevos usuarios, modificar nombres o avatares de otros perfiles, o restablecer sus contraseñas PIN en caso de olvido.

Creación de Perfiles Secundarios

Si has accedido con el Perfil Principal, ve a Ajustes > Gestión de Usuarios y pulsa el botón + Nuevo Usuario. Allí podrás definir:

• El nombre inicial del usuario.
• Un PIN de seguridad opcional de 4 dígitos.
• La asignación inicial de entornos económicos a los que este usuario secundario tendrá acceso.

🎨 Personalización de Perfiles (Avatares y Nombres)

Cualquier usuario conectado al sistema puede editar su propio perfil pulsando en su avatar de la barra superior derecha y seleccionando "Editar mi perfil". También el administrador puede hacerlo para cualquier cuenta secundaria en la sección de administración.

• Cambiar de Nombre: Permite renombrar el usuario de forma totalmente segura. Dado que la aplicación empareja las economías utilizando IDs internos e inmutables, cambiar tu nombre no romperá el acceso a ninguna base de datos ni afectará a los datos históricos.
• Contraseña PIN: Permite establecer, modificar o retirar el código de acceso de 4 dígitos para tu sesión.
• Avatares Personalizados: Puedes elegir entre 8 gradientes de color modernos (que muestran automáticamente la inicial de tu nombre) o pulsar sobre la opción de "Subir Foto" para utilizar cualquier imagen de tu galería.
  • Nota sobre rendimiento: Si decides subir tu propia imagen, la aplicación la redimensionará y optimizará localmente de forma transparente a un tamaño de 128x128 píxeles en formato JPEG. Esto garantiza una carga instantánea y evita que el archivo de configuración sature el almacenamiento local o la sincronización en la nube.

🔗 Compartición Avanzada de Entornos (Post-Creación)

Para garantizar una privacidad total, cuando un usuario crea un nuevo entorno económico (desde el selector de la izquierda en el menú "Gestionar Entornos"), es considerado el **propietario único** de esa base de datos y nadie más podrá verla.

Si deseas compartirla con otros usuarios del sistema:

• Abre el panel de **Gestionar Entornos** en el selector lateral izquierdo.
• En la sección inferior **"Compartir tus Entornos"**, verás la lista de las economías de las que eres propietario.
• Simplemente marca las casillas de los usuarios secundarios creados en el sistema a los que deseas autorizar el acceso y pulsa **Guardar**.
• Al instante, esos usuarios verán aparecer la economía compartida en sus respectivos selectores laterales para empezar a trabajar de manera colaborativa.

👤 Menú de Perfil en la Cabecera

El antiguo botón de bloqueo de la barra superior ha sido reemplazado por el **Avatar circular interactivo** del usuario activo.

Al hacer clic sobre él, se despliega una tarjeta de perfil flotante que muestra tu nombre, tu avatar y tu rol (Principal o Secundario). Cuenta con dos accesos directos principales:

• Editar mi Perfil: Abre el modal de configuración de identidad del usuario actual de manera directa.
• Bloquear / Salir: Cierra tu sesión de forma segura y bloquea la pantalla, protegiendo tus datos financieros de miradas indiscretas.

🔑 Pantalla de Bloqueo y Selección de Perfil

Cuando un perfil tiene activado un código PIN, al pulsar en "Bloquear/Salir" o al iniciar la app, aparecerá la pantalla de bloqueo mostrando de forma destacada el **nombre y el avatar** de la sesión que se intenta reanudar.

• Introduce tu código PIN de 4 dígitos para desbloquear la sesión.
• Si deseas cambiar de cuenta, pulsa en el botón ovalado "Cambiar de Usuario" con el icono de retorno para volver al panel de selección de perfiles.
• Flujo de Salida sin PIN: Si un perfil no tiene configurado ningún código de seguridad y pulsa en "Bloquear / Salir", el sistema entenderá que deseas cambiar de cuenta y te redirigirá directamente a la pantalla de selección de perfiles.

Al iniciar la aplicación por primera vez en un nuevo mes natural (ej. entras el 1 de junio habiendo finalizado mayo), la aplicación detectará el cambio de mes y mostrará el Modal de Cierre de Mes (Gestión de Remanentes) de forma prioritaria.

El Algoritmo de Remanente

La aplicación calcula el remanente (ahorro/excedente) del mes que acaba de terminar empleando la siguiente fórmula:

Opciones para el Usuario

El modal te preguntará qué deseas hacer con esa cantidad sobrante:

1. Traspasar como remanente al mes siguiente: Se creará un apunte especial en el mes nuevo que incrementará tu dinero disponible en esa misma cantidad.
2. Distribuir a huchas de ahorro: Te permite asignar un porcentaje o cantidad fija del remanente para llenar tus huchas activas.
3. Modificar Manualmente: Si detectas que la app calcula una cifra errónea (por ejemplo, porque olvidaste apuntar un gasto o hiciste muchas pruebas de prueba), pulsa el botón de modificación manual. Aparecerá un campo numérico que te permitirá corregir y redefinir la cantidad de remanente libremente antes de procesar el cierre.

Las compras con tarjeta de crédito no afectan a tu cuenta bancaria de inmediato. Al llegar el día de cobro o cuando decidas liquidarla, debes realizar el flujo de liquidación:

1. En el Dashboard, ve al widget de Liquidación y Ciclos.
2. Pulsa el botón Liquidar en la tarjeta correspondiente.
3. Se abrirá un cuadro emergente indicando la cantidad a liquidar (el balance acumulado del ciclo que se cierra) y la cuenta bancaria vinculada donde se cargará el recibo.
4. Al confirmar, se descontará automáticamente el dinero de la cuenta corriente y la tarjeta de crédito se reiniciará a 0,00€ para empezar un nuevo ciclo de compras sin deudas pendientes.